맥북에서 PDF, 이제 번거로움 없이 즉시 처리하세요!

맥북에서 PDF, 이제 번거로움 없이 즉시 처리하세요!

 

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목차

1. 서론: 맥북 사용자에게 PDF는 어떤 의미일까요?
2. 미리보기 앱, PDF 처리의 만능 도구
   • 간편한 PDF 보기 및 검색
   • PDF 주석 달기: 형광펜, 밑줄, 도형, 텍스트 추가
   • PDF 편집의 시작: 페이지 재정렬, 삭제, 회전
   • 서명 추가: 복잡한 절차 없이 전자 서명 완성
   • PDF 병합 및 분할: 여러 PDF를 하나로, 또는 필요한 부분만 추출
   • PDF 암호 설정: 중요한 정보 안전하게 보호
   • 다른 파일 형식으로 저장: 이미지, 웹 페이지 등으로 변환
3. Pages, Numbers, Keynote로 PDF 작업 확장하기
   • Pages에서 PDF 문서 생성 및 편집
   • Numbers로 PDF 데이터 분석 및 시각화
   • Keynote로 PDF 프레젠테이션 제작
4. 자동화 기능으로 PDF 작업 효율 극대화
   • Automator를 활용한 PDF 일괄 처리
   • 단축어를 활용한 맞춤형 PDF 워크플로우 구축
5. PDF 전문가를 위한 App Store 추천 앱
   • PDF Expert: 강력한 편집 기능과 직관적인 인터페이스
   • GoodNotes: 필기 중심의 PDF 활용에 최적화
6. 결론: 맥북과 함께라면 PDF, 더 이상 번거롭지 않습니다.

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1. 서론: 맥북 사용자에게 PDF는 어떤 의미일까요?

맥북을 사용하는 많은 분들에게 PDF는 일상적인 문서 작업의 중요한 부분을 차지합니다. 강의 자료, 업무 보고서, 계약서, 이북 등 우리는 수많은 PDF 파일을 접하고 활용합니다. 하지만 때로는 PDF 파일의 수정, 병합, 주석 추가 등이 번거롭게 느껴져 비효율적인 작업으로 이어지기도 합니다. 특히 외부 프로그램을 설치해야 하거나 복잡한 과정을 거쳐야 한다고 생각하면 더욱 그렇습니다. 하지만 맥북은 기본적으로 내장된 강력한 기능과 앱들을 통해 이러한 PDF 관련 작업을 놀랍도록 번거로움 없이 즉시 처리할 수 있도록 도와줍니다. 이 블로그 게시물에서는 맥북의 기본 기능을 최대한 활용하여 PDF 작업을 빠르고 효율적으로 처리하는 다양한 방법을 자세히 살펴보겠습니다. 더 이상 PDF 때문에 스트레스받지 마세요. 맥북과 함께라면 PDF 작업은 즐겁고 생산적인 경험이 될 것입니다.

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2. 미리보기 앱, PDF 처리의 만능 도구

맥북의 미리보기 앱은 단순히 PDF를 열어보는 것을 넘어, 강력한 PDF 편집 및 관리 기능을 제공하는 숨겨진 보석입니다. 별도의 유료 프로그램을 구매할 필요 없이, 미리보기 앱 하나만으로도 대부분의 PDF 작업을 해결할 수 있습니다.

간편한 PDF 보기 및 검색

PDF 파일을 더블클릭하면 기본적으로 미리보기 앱이 실행됩니다. 여기서 문서 내용을 스크롤하며 확인할 수 있으며, 상단의 검색창을 통해 특정 키워드를 빠르게 찾아낼 수 있습니다. 여러 개의 PDF 파일을 동시에 열어 비교하거나, 탭으로 정리하여 효율적으로 작업할 수도 있습니다.

PDF 주석 달기: 형광펜, 밑줄, 도형, 텍스트 추가

문서를 읽다가 중요한 부분에 강조를 하고 싶을 때, 미리보기 앱의 주석 기능을 활용하면 편리합니다. 도구 모음에서 마크업 도구 막대 표시 아이콘(연필 모양)을 클릭하면 다양한 주석 도구들이 나타납니다.

• 형광펜: 중요한 문구나 단락에 색깔을 입혀 강조할 수 있습니다. 다양한 색상 선택이 가능하여 목적에 따라 구분할 수 있습니다.
• 밑줄 및 취소선: 특정 텍스트에 밑줄을 긋거나 취소선을 표시하여 수정 사항이나 주목할 내용을 나타낼 수 있습니다.
• 도형: 사각형, 원, 화살표 등의 도형을 사용하여 특정 영역을 강조하거나 설명을 추가할 수 있습니다. 도형의 색상, 선 굵기, 투명도 등을 조절할 수 있습니다.
• 텍스트 추가: 문서 내에 직접 텍스트 상자를 추가하여 메모나 설명을 작성할 수 있습니다. 글꼴, 크기, 색상 등을 자유롭게 변경할 수 있습니다.
• 서명 추가: 실제 서명을 스캔하거나 트랙패드, 아이폰으로 서명하여 PDF 문서에 직접 삽입할 수 있습니다. 이 기능은 계약서나 중요한 문서에 서명해야 할 때 매우 유용합니다.

이러한 주석들은 원본 PDF에 직접 적용되어 저장되므로, 파일을 공유했을 때 다른 사람들도 주석 내용을 확인할 수 있습니다.

PDF 편집의 시작: 페이지 재정렬, 삭제, 회전

미리보기 앱은 PDF의 페이지를 직접적으로 관리할 수 있는 기능도 제공합니다. 왼쪽 사이드바에서 썸네일 보기를 선택하면 PDF의 모든 페이지를 작은 미리보기 이미지로 확인할 수 있습니다.

• 페이지 재정렬: 썸네일 이미지를 드래그 앤 드롭하여 페이지의 순서를 자유롭게 바꿀 수 있습니다.
• 페이지 삭제: 불필요한 페이지를 선택하고 Delete 키를 누르거나, 우클릭하여 삭제를 선택하면 해당 페이지가 제거됩니다.
• 페이지 회전: 특정 페이지가 기울어져 있거나 방향이 맞지 않을 때, 페이지를 선택하고 도구 모음의 회전 버튼을 클릭하여 시계 방향 또는 반시계 방향으로 회전시킬 수 있습니다.

이러한 기능을 통해 PDF 문서의 구조를 손쉽게 변경하고 필요한 부분만 남길 수 있습니다.

서명 추가: 복잡한 절차 없이 전자 서명 완성

계약서나 동의서처럼 서명이 필요한 PDF 문서가 있을 때, 미리보기 앱의 서명 기능은 매우 유용합니다. 앞서 주석 기능에서 잠깐 언급했지만, 이 기능은 별도로 강조할 만큼 편리합니다. 마크업 도구 막대에서 서명 아이콘을 클릭한 후, 트랙패드에 서명하거나 카메라를 사용하여 종이에 쓰인 서명을 인식시키거나, 아이폰으로 서명하여 맥으로 가져올 수 있습니다. 한 번 등록된 서명은 이후 다른 PDF 문서에서도 쉽게 불러와 사용할 수 있어, 반복적인 서명 작업의 번거로움을 크게 줄여줍니다.

PDF 병합 및 분할: 여러 PDF를 하나로, 또는 필요한 부분만 추출

여러 개의 PDF 파일을 하나의 문서로 합치거나, 하나의 PDF에서 특정 페이지를 분리하여 새로운 PDF를 만들고 싶을 때도 미리보기 앱을 활용할 수 있습니다.

• PDF 병합: 병합하려는 PDF 파일을 모두 미리보기 앱으로 엽니다. 한 PDF의 썸네일 보기에 다른 PDF의 썸네일을 드래그 앤 드롭하면 간단하게 두 파일이 합쳐집니다. 이 외에도, 여러 파일을 선택한 후 우클릭하여 미리보기로 열기를 선택하고, 한 파일의 썸네일에 다른 파일의 썸네일을 끌어다 놓는 방식으로도 병합이 가능합니다. 이 과정에서 페이지 순서도 자유롭게 조절할 수 있습니다.
• PDF 분할: 분할하고 싶은 PDF 파일을 미리보기 앱으로 엽니다. 썸네일 보기에서 분리하고 싶은 페이지를 선택하여 데스크탑으로 드래그 앤 드롭하면 해당 페이지가 새로운 PDF 파일로 생성됩니다. 또한, 파일 > PDF로 내보내기를 선택하고 필요한 페이지 범위를 지정하여 특정 부분만 추출할 수도 있습니다.

이러한 기능은 여러 자료를 취합하여 하나의 보고서를 만들거나, 긴 문서에서 특정 부분만 발췌하여 공유해야 할 때 매우 효과적입니다.

PDF 암호 설정: 중요한 정보 안전하게 보호

중요한 개인 정보나 기밀 내용이 포함된 PDF 파일은 암호를 설정하여 보호할 수 있습니다. 미리보기 앱에서 PDF 파일을 연 후, 파일 > 내보내기 또는 파일 > PDF로 내보내기를 선택합니다. 내보내기 대화 상자에서 세부사항 보기를 클릭한 후 암호화 옵션을 체크하고 원하는 암호를 설정합니다. 이렇게 암호가 설정된 PDF 파일은 암호를 입력해야만 열람할 수 있어, 중요한 정보의 유출을 방지할 수 있습니다.

다른 파일 형식으로 저장: 이미지, 웹 페이지 등으로 변환

PDF 파일을 JPEG, PNG, TIFF 등의 이미지 파일이나 HTML 웹 페이지 등으로 변환해야 할 때도 미리보기 앱을 사용할 수 있습니다. 파일 > 내보내기를 선택한 후, 포맷 드롭다운 메뉴에서 원하는 파일 형식을 선택하고 저장하면 됩니다. 이는 PDF 내용을 이미지로 첨부하거나, 웹에서 바로 볼 수 있는 형태로 변환할 때 유용합니다.

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3. Pages, Numbers, Keynote로 PDF 작업 확장하기

애플의 iWork 제품군인 Pages, Numbers, Keynote는 단순한 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 앱을 넘어 PDF와 연동하여 더욱 풍부한 작업 경험을 제공합니다.

Pages에서 PDF 문서 생성 및 편집

Pages는 워드 프로세서로서 PDF 문서를 직접 생성하거나, 기존 PDF 파일을 불러와 내용을 편집하고 다시 PDF로 저장하는 데 유용합니다. Pages에서 작업한 문서는 파일 > 다음으로 내보내기 > PDF를 통해 고품질의 PDF로 변환할 수 있습니다. 또한, PDF 파일을 Pages로 가져와 텍스트를 편집하거나 이미지를 삽입하는 등 더욱 세밀한 작업을 할 수 있습니다. 물론 원본 PDF의 복잡한 레이아웃은 완벽하게 유지되지 않을 수 있지만, 간단한 텍스트 수정이나 이미지 추가 등에는 충분히 활용할 수 있습니다.

Numbers로 PDF 데이터 분석 및 시각화

Numbers는 스프레드시트 앱이지만, PDF 문서에 포함된 표 형식의 데이터를 Numbers로 가져와 분석하고 차트 등으로 시각화할 수 있습니다. PDF에서 테이블을 복사하여 Numbers 시트에 붙여넣거나, 경우에 따라서는 PDF 리더에서 직접 데이터를 Numbers로 내보내는 기능을 활용할 수도 있습니다. 분석이 완료된 데이터는 다시 PDF 형식으로 내보내 보고서에 첨부할 수 있습니다.

Keynote로 PDF 프레젠테이션 제작

Keynote는 매력적인 프레젠테이션을 만들 수 있는 앱입니다. PDF 파일을 Keynote 슬라이드에 이미지로 삽입하거나, 중요한 PDF 페이지를 참고 자료로 활용하여 새로운 프레젠테이션을 구성할 수 있습니다. 완성된 Keynote 프레젠테이션은 파일 > 다음으로 내보내기 > PDF를 통해 PDF 형식으로 변환하여 공유할 수 있습니다.

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4. 자동화 기능으로 PDF 작업 효율 극대화

맥OS는 반복적인 작업을 자동화하여 생산성을 높일 수 있는 강력한 도구인 Automator와 단축어 앱을 제공합니다. 이들을 활용하면 PDF 관련 작업을 더욱 효율적으로 처리할 수 있습니다.

Automator를 활용한 PDF 일괄 처리

Automator는 워크플로우를 생성하여 파일, 폴더, 애플리케이션 등 다양한 요소를 자동화할 수 있는 앱입니다. PDF 관련해서는 다음과 같은 자동화가 가능합니다.

• PDF 일괄 병합: 여러 개의 PDF 파일을 드롭하면 자동으로 하나의 PDF로 합쳐주는 워크플로우를 만들 수 있습니다. 특정 폴더에 PDF를 넣으면 자동으로 병합되도록 설정할 수도 있습니다.
• PDF 일괄 암호 설정: 여러 PDF 파일에 한 번에 암호를 설정하는 워크플로우를 만들 수 있습니다.
• PDF 일괄 이미지 변환: PDF 파일을 이미지 파일(JPEG, PNG 등)로 일괄 변환하는 워크플로우를 생성할 수 있습니다.
• PDF 일괄 텍스트 추출: PDF 파일에서 텍스트만 추출하여 텍스트 파일로 저장하는 워크플로우를 만들 수 있습니다. 이는 많은 양의 PDF 문서에서 특정 정보를 빠르게 찾아야 할 때 유용합니다.

Automator 워크플로우는 응용 프로그램, 서비스, 폴더 작업 등 다양한 형태로 저장하여 필요할 때마다 간편하게 실행할 수 있습니다.

단축어를 활용한 맞춤형 PDF 워크플로우 구축

iOS 및 iPadOS에서 시작된 단축어 앱은 macOS Sonoma부터 맥북에서도 강력한 자동화 기능을 제공합니다. 단축어 앱을 통해 PDF 관련 작업을 더욱 유연하고 직관적으로 자동화할 수 있습니다.

• 클립보드 PDF 즉시 생성: 웹 페이지나 다른 앱에서 복사한 텍스트, 이미지를 즉시 PDF 파일로 변환하여 저장하는 단축어를 만들 수 있습니다.
• PDF 페이지 회전 및 저장: 선택한 PDF 파일의 모든 페이지를 특정 각도로 회전시킨 후 새로운 파일로 저장하는 단축어를 만들 수 있습니다.
• PDF 특정 페이지 추출: 특정 페이지 범위를 입력받아 해당 페이지만을 새로운 PDF로 추출하는 단축어를 만들 수 있습니다.
• PDF 메일 첨부: 선택한 PDF 파일을 새 이메일에 자동으로 첨부하여 메일 앱을 여는 단축어를 만들 수 있습니다.

단축어는 Siri, 메뉴 막대, Finder의 빠른 동작 등 다양한 방법으로 실행할 수 있어, 필요할 때마다 번거로움 없이 즉시 PDF 작업을 처리할 수 있도록 돕습니다.

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5. PDF 전문가를 위한 App Store 추천 앱

맥북의 기본 기능만으로도 대부분의 PDF 작업을 처리할 수 있지만, 더욱 강력하고 전문적인 기능이 필요하다면 App Store에서 다양한 유료 앱들을 찾아볼 수 있습니다.

PDF Expert: 강력한 편집 기능과 직관적인 인터페이스

PDF Expert는 맥북 사용자들 사이에서 가장 인기 있는 PDF 앱 중 하나입니다. 미리보기 앱보다 훨씬 강력한 편집 기능을 제공하며, 다음과 같은 특징이 있습니다.

• 텍스트 직접 편집: PDF 문서의 텍스트를 마치 워드 문서처럼 직접 수정할 수 있습니다. 폰트, 크기, 색상 등을 자유롭게 변경할 수 있으며, 기존 텍스트를 삭제하고 새로운 텍스트를 추가할 수도 있습니다.
• 이미지 편집: PDF 내의 이미지를 이동, 크기 조절, 회전, 삭제하는 것이 가능합니다.
• 링크 삽입: 문서 내에 하이퍼링크를 삽입하거나 기존 링크를 수정할 수 있습니다.
• 목차 생성 및 편집: 긴 PDF 문서의 목차를 자동으로 생성하거나 수동으로 편집하여 탐색 편의성을 높일 수 있습니다.
• 양식 채우기: 인터랙티브 PDF 양식을 쉽게 채울 수 있으며, 서명 기능도 강력합니다.
• 검토 및 협업: 다양한 주석 도구와 함께 다른 사람들과 PDF를 공유하고 실시간으로 의견을 주고받을 수 있는 협업 기능을 제공합니다.

PDF Expert는 깔끔하고 직관적인 인터페이스를 통해 사용자들이 복잡한 기능들을 쉽게 접근하고 활용할 수 있도록 돕습니다.

GoodNotes: 필기 중심의 PDF 활용에 최적화

GoodNotes는 주로 아이패드에서 필기 앱으로 유명하지만, 맥북에서도 PDF 문서를 필기 노트처럼 활용하는 데 매우 유용합니다.

• 자연스러운 필기 경험: 트랙패드나 외부 태블릿을 사용하여 PDF 문서 위에 실제 펜으로 쓰는 것과 같은 자연스러운 필기 경험을 제공합니다. 이는 PDF로 된 강의 자료나 회의록에 직접 메모하고 필기하는 데 최적화되어 있습니다.
• PDF 주석 및 하이라이트: 미리보기 앱의 주석 기능보다 훨씬 다양한 펜, 색상, 형광펜 옵션을 제공합니다.
• 검색 가능한 필기: GoodNotes는 필기한 내용을 텍스트로 인식하여 검색할 수 있는 기능을 제공합니다. 이는 손글씨로 작성한 메모도 나중에 쉽게 찾아볼 수 있도록 돕습니다.
• 템플릿 및 정리 기능: 다양한 노트 템플릿을 제공하며, PDF 문서를 폴더로 정리하고 태그를 추가하여 효율적으로 관리할 수 있습니다.

굿노트는 PDF 문서에 직접 필기를 하면서 학습하거나 아이디어를 정리하는 사용자에게 특히 강력한 도구가 될 수 있습니다.

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6. 결론: 맥북과 함께라면 PDF, 더 이상 번거롭지 않습니다.

지금까지 맥북에서 PDF 파일을 번거로움 없이 즉시 처리하는 다양한 방법을 살펴보았습니다. 별도의 유료 앱을 설치하지 않아도 맥북에 기본 내장된 미리보기 앱만으로 PDF 보기, 검색, 주석 달기, 페이지 편집, 서명 추가, 병합, 분할, 암호 설정 등 대부분의 작업을 수행할 수 있습니다. 또한, Pages, Numbers, Keynote와 같은 iWork 앱들은 PDF 파일을 만들고 편집하는 데 도움을 주며, Automator와 단축어 앱은 반복적인 PDF 작업을 자동화하여 여러분의 생산성을 극대화합니다.

만약 더욱 전문적인 편집 기능이나 필기 중심의 활용이 필요하다면 App Store에서 PDF Expert나 GoodNotes와 같은 뛰어난 앱들을 선택할 수 있습니다. 이처럼 맥북은 하드웨어의 강력함뿐만 아니라 소프트웨어적인 측면에서도 PDF 관련 작업을 위한 최적의 환경을 제공합니다.

이제 여러분의 맥북에서 PDF 파일을 열었을 때 더 이상 막막함을 느끼지 않을 것입니다. 이 글에서 소개된 다양한 팁과 도구들을 활용하여 PDF 작업을 빠르고 효율적으로 처리하고, 여러분의 업무와 학습에 더욱 집중하시길 바랍니다. 맥북과 함께라면 PDF는 더 이상 번거로운 대상이 아니라, 여러분의 생산성을 높여주는 강력한 도구가 될 것입니다.